イベント開催の流れ｜イベント企画運営会社オールステージプロモーション

イベント開催の流れ

イベントの企画から本番に至るまでの多岐に渡るプロセスを
弊社のノウハウをもって簡潔に整理すると共に、一つ一つ丁寧にお手伝いいたします。

どのような概要・目的でイベントを行いたいのか、希望の場所、
参加人数等をヒアリングし、最適なプランニングをご提案し、
より良いイベントの企画をします。

企画をもとに機材やスタッフの手配、各種ツールの制作等、
イベントを具体的なカタチにしていくと共に、企業様や
イベント招待者が“安全”・“快適”に過ごせる体制を構築していきます。

当日の造形・運営・進行の管理はもちろん、来場者の動向等も細かく
把握しながら企業様の“想い”が来場者に伝わるよう
最大限サポートします。

イベントの実施報告だけでなく、今後の営業活動やサービス向上に
つなげる資料作成などをお手伝いします。

- - ・実施会場のリストアップ
  - ・会場構成ご提案
  - ・施工プランのご提案
  - ・運営体制プランのご提案
  - ・進行演出プランのご提案
  - ・各種必要ツールのご提案　など
- - ・企画書内容を網羅した実施展開案の制作
  - ・運営体制の構築・運営マニュアル制作
  - ・演出プログラムの構築・進行台本の制作
  - ・キャスティング・必要ツールの手配
  - ・本番日の連絡系統の構築　など

- - ・会場設営～撤去までの施工管理
  - ・各スタッフの管理
  - ・受付・誘導等の運営業務
  - ・演出・進行業務
  - ・各手配物の管理　など
- - ・報告書の作成・提出
  - ・来場者情報等の集計報告
  - ・アンケート回答の集計報告
  - ・記録写真の整理・納品
  - ・記録映像の編集　など

「あんなことをやってみたい！」「こんなことってできるかな？」からご相談ください。
イベント企画から演出・運営までをトータルにプロデュースします。